Tribunal Regional Eleitoral do Amazonas- TRE + detalhes
Fundação Desembargador Paulo Feitosa + detalhes
Centro Integrado de Educação Christus - CIEC + detalhes
1° Tabelionato de Notas
Centro de Radiologia Odontológico de Manaus - CROMA
Denys & Lopes - Advogados Associados + detalhes
Ortodontia Preventiva, Interceptiva e Corretiva - Ortopic
BM Martins
Câmara Legislativa do Distrito Federal - CLDF
Ministério do Planejamento Orçamento e Gestão
Fundação de Medicina Tropical do Amazonas
Tribunal de Justiça do Estado do Amazonas
Tribunal Regional Eleitoral - Digitalização de todos os processos de prestação de contas dos candidatos, Acórdãos, Portarias, Resoluções, Atas, Provimentos etc.
Antes do processo de digitalização, os documentos em papel estavam guardados em pastas no arquivo do TRE, e para ter acesso a algum documento processual era necessário disponibilizar um funcionário para localizar a pasta, separá-la folheá-la até achar o documento, e quando necessário tirar copias ou autenticar, gerando custo além perda de tempo, pois esta operação dependendo da época de arquivamento poderia levar dias.
Com a implantação da Digitalização (DIGICAPTURE),Indexação, Sistema de Busca (DIGISEARCH) Certificação Digital e Autenticação Eletrônica dos arquivos os documentos em segundos podem ser visualizados na tela de qualquer dos terminais utilizados na instituição, com restrição de acesso através de login e senha.
Fundação Paulo Feitosa - Digitalização dos documentos contábeis que eram arquivados em caixas Box. Os documentos foram digitalizados e indexados por data, número e fornecedor. Com a implantação dos sistemas Digicert a localização de qualquer documento passou a ser imediata e com o descarte, através da aplicação da tabela de temporalidade. A área necessária para guarda física diminuiu bastante com redução de custos e de investimento para ampliação da área de arquivo.
Centro Integrado de Educação Christus CIEC – Digitalização da documentação de alunos com certificação e autenticação e certificação dos arquivos nascidos digitalmente sem necessidade de impressão. Todos os documentos digitalizados foram descartados por não serem documentos fiscais, diminuindo consideravelmente a área de arquivo físico.
Os documentos gerados digitalmente, históricos escolares, relatórios de notas, fichas de matrícula estão sendo certificados eletronicamente e somente quando solicitados pelo interessado podem ser impressos em papel ou fornecidos em outra mídia eletrônica, inclusive transmissão por e-mail. Com a implantação do sistema a escola diminuiu drasticamente o custo de cópias e disponibilizou para outras atividades uma área de mais de 200 metros quadrados antes utilizados para arquivo.
Denys & Lopes Advogados Associados – Digitalizou todos os processos jurídico, disponibilizando-os no seu site, tornando-se pioneiros. Os clientes podem acompanhar o andamento dos seus processos on line.
